Kas vajate ürituse või ürituse jaoks meelelahutust? Saate õppida sobiva bändi leidmist ja valimist, neid broneerima ja veenduma, et teie üritus sujub.
Sammud
Osa 1: 3: õige bändi valimine
Samm 1. Määrake tegevuseelarve
Kui palju saate endale ringreisibändile kulutada? Kui palju peate kulutama etenduse toimumiskoha, maja meeskonna, baarmenite, uksetöötajate ja muu meeskonna kindlustamiseks? Kui palju võite piletimüügis mõistlikult oodata? Enne bändide otsimist vastake neile küsimustele.
- Enamik suuremaid ringreise bände nõuab ukse ees piletiosa eest või selle asemel ilmumise eest garanteeritud tasu. See tähendab, et kui broneerite suure bändi ja keegi pileteid ei osta, olete endiselt suure tasu võlgu.
- Paljusid väikeseid akustilisi etendusi saab broneerida suhteliselt odavalt, hinnaga 750–1200 dollarit, samas kui suuremad bändid annavad mitme tunni meelelahutuseks garantiid, mis ületavad 2500 dollarit.
Samm 2. Mõelge oma publikule realistlikult
Kui broneerite bändi oma üritusel, festivalil või esinemiskohas mängimiseks, peate valima selle töö jaoks sobiva bändi. Kellega sa reaalselt paned inimesi oma piirkonnas maksma head raha, et tulla vaatama? Või keda teie määratud publik soovib esineda vaadata?
- Mõnikord on pulm või muu koosviibimise korral vaatajaskond paika pandud, kuid teistel kordadel on teil erinev publik ja teie poolt kaasa võetud tegu meelitab kohale erinevaid inimesi.
- Ole realistlik. Kas teil on võimalus saada Skandinaavia death metal/bluegrass bänd, mis täidaks suure esinemiskoha keset Iowa maapiirkonda? Ärge kulutage oma raha rumalalt, kui te ei saa ruumi täita.
Samm 3. Koostage bändide soovide nimekiri
Kellega tahaksid oma saali või üritust mängida? Isegi kui võtate pulma mängima bändi, ei pea te pulmabändi palkama. Võite olla üllatunud selle üle, mis teile õige eelarvega saadaval on. Kui soovite oma lemmik kohaliku rokkbändi mängima panna, teevad nad seda tõenäoliselt õige hinna eest.
- Otsige Bandcampist või nende isiklikelt veebisaitidelt ringreiside ajakavasid. Uurige, kas broneeringu tegemisel on nad selles piirkonnas. Kuulake heliklippe ja otsige videot, et näha, kes oleks sobiv.
- Mõelge ka lokaalselt. Kohalikud bändid toovad sageli suurema rahvahulga ja määravad madalama garanteeritud esinemistasu. Milliseid piirkonna bände saaksite odavamalt broneerida?
Samm 4. Valige toimumiskoha või sündmuse jaoks sobiv bänd
Kui leiate huvipakkuva bändi, mis on saadaval broneeringu tegemisel, on aeg ühendust võtta ja küsida nende hindade, pakettide ja tasude kohta.
- Internet on suurepärane koht alustamiseks. Võite panna reklaami Craigslistissa või pöörduda Facebooki bändide poole. Reverbnation.com on suurepärane ressurss kohalike bändide leidmiseks. See pakub otsingumootorit žanri ja asukoha järgi kitsendamiseks.
- Sageli on bändil ka saidil muusikat, et saaksite proovi kuulata. Kui bändil on õnnestunud Reverbnationi konto luua, peaks neil olema kontaktandmed või link oma ametlikule veebisaidile.
Samm 5. Võtke ühendust tulevase bändi juhtkonnaga
Kui leiate bändi, mida soovite broneerida, võtke ühendust võrgus või helistage neile telefonil. Rääkige neile oma üritusest või toimumiskohast, kuupäevast, millal soovite bändi broneerida, ja saate teada nende garantiist ja muudest tasudest.
- Kui palgate mõne esinemiskoha jaoks suurema esinemise või tuuribändi, peate tavaliselt ühendust võtma bändi juhtkonna või broneerimisagendiga. See teave on tavaliselt saadaval kunstnike veebisaitidel vahekaardi „Kontakt” all.
- Kui vajate üritusel esinemiseks bändi, kuid teid ei huvita eriti see, kes või millist muusikat kaasab, on parim viis palgamiseks võtta ühendust oma piirkonna talentide agentuuriga. Need agentuurid aitavad teil saada ühendust piirkonna bändidega või piirkonna kaudu saabuvate bändidega, mis sobivad teie ürituse või toimumiskohaga.
Samm 6. Olge valmis kirjeldama, mida otsite
Kui võtate ühendust, peate esitama esitatava teabe kohta. Andke neile üksikasjalik pilt sellest, mida teete, mida soovite ja mis kohapeal saadaval on.
Ole täpne. Milline on teie toimumiskoht? Kas teil on helitehnikat saadaval? Valgustus? Kas seal on keegi, kes heli käivitab? Kui kaua peab bänd mängima? Kas pärast etendust pakutakse majutust?
Osa 2/3: Saate broneerimine
Samm 1. Kindlustage sobiv koht, kui te pole seda juba teinud
Enne bändi broneerimist peate veenduma, et teil on selle bändi mängimiseks koht. See on halb vorm bändi broneerimiseks enne, kui olete veendunud, et bändi tutvustamiseks on sobiv koht.
- Kui jõuate bändini, esitage kindlasti üksikasjalik nimekiri kohapeal saadaolevatest helitehnikatest ja uurige, millist tüüpi seadet bänd tuleb. Bluegrass bändiks peate valmistuma palju teisiti kui death metaliks.
- Kui soovite rohkem teada saada ürituse toimumiskoha rentimise kohta, lugege seda artiklit.
2. samm. Esitage bändile või nende juhtkonnale esinemisleping
Sõltuvalt broneeritava etenduse suurusest esitavad mõned bändid need esituse jaoks, teised aga suulise kokkuleppe alusel. Vastutuse ja tasumise huvides on oluline oma leping kirjalikult vormistada.
- Rääkige juristiga ainulaadse lepingu koostamisest, mida saate kasutada kõigi palgatud bändide jaoks, või kasutage malli. Selle leiate siit klõpsates.
- Suulised lepingud ei tähenda midagi, kui müüte pileteid bändi ilmumiseks. Kohalik avatud mikrofoniga esinemine on üks asi, kuid kui proovite garanteeritud tasu ja ukselepingu eest bändi kohale tuua, soovite seda kirjalikult. Ole professionaalne.
Samm 3. Määrake piletihinnad sobivalt
Kui palju raha on teil vaja, et öösel välja tulla? Kui palju on inimesed nõus bändi vaatamiseks kulutama? Võimalik, et saate linna tuua suurepärase teo, kuid kui te võtate pileti eest 75 dollarit, võib olla raske inimesi välja meelitada.
Samm 4. Palgake keegi heli esitama
Sõltuvalt teie olukorrast peate tõenäoliselt leidma kellegi, kes aitaks esinemiskohas heli esitada. Kohtades ei pakuta tavaliselt reaalajas helitehnikuid, kui neid rentite, ja ansamblid ei peaks kunagi oma heli esitama. See on eduka saate korraldamise oluline osa.
Elavaid helitehnikuid saab palgata kohalikest helistuudiotest ja kohtades on sageli kontaktandmed, et vajadusel ühendust võtta
Samm 5. Vajadusel leidke kohalik toetav akt
Kui korraldate suurt etendust, tahate tavaliselt saada rohkem kui pelgalt peaesineja. See aitab koguda rahvahulka, sest kohalikud bändid toovad inimesi saatesse, samas annab see inimestele raha eest rohkem.
- Kui peakate ei nõua ukse lõikamist, andke see avamisribadele. See annab neile stiimuli inimesi näitusele tuua. Mida rohkem inimesi nad toovad, seda suurem on nende lõikus.
- Mõned ringreisibändid toovad kaasa kõrvaltegevusi. Veenduge, et saate teada ja võtke ühendust ka nende bändidega.
Samm 6. Vajadusel palgake turvamees ja uks
Mõned kohad pakuvad turvalisust, baarmenid ja muud töötajad, samas kui peate seda teistele pakkuma. Üldjuhul on teil vaja vähemalt paari inimest, kes juhivad turvatööd, kedagi, kes ukse valvab ja ootab töötajaid, kui serveerite kohas jooke või toitu.
Samm 7. Vajadusel palgake toitlustus
Suuremate bändide jaoks peate pakkuma toitu ja muid majutusvõimalusi. Üldiselt esitatakse see teave tuuri sõitja kohta koos muu ajakavaga seotud teabe ja bändi esinemistasu backstage nõuetega. Võtke ühendust ja küsige ratturit, seejärel esitage nõutud esemed või pidage läbirääkimisi muude võimaluste üle.
Enamikul bändidel pole lavataguseid nõudmisi, hoolimata mõnest kurikuulsast näitest. Enamiku bändide jaoks on täiesti hea mõni pudelivesi, mõned suupisted, paar tasuta jooki baaris ja lõõgastumispaik lava taga
Osa 3/3: Saate esitamine
Samm 1. Reklaamige tugevalt mitu nädalat enne tähtaega
Bändi broneerijana vastutate inimeste istekohtade saamise eest. Peate oma saadet reklaamima hakkama mitu nädalat või isegi kuud enne tähtaega.
- Võtke ühendust kohalike raadiojaamadega, et saada aega saate reklaamimiseks. Printige välja flaierid ja kleepige need linna ümber kohalikele äriakendele. Võtke sõna välja.
- Reklaamige saadet ka veebis. Kustutage meeldetuletused oma meililoendisse ja postitage saate kohta Facebookis. Hoia rahva kõrvas.
Samm 2. Pakkuge stiimulit pileteid varakult osta
Kui inimesed ootavad piletite ostmist, otsustavad nad sageli etenduse päeva saabudes üldse mitte tulla. Kui kellelgi on aga pilet käes, on need plaanid konkreetsed. Soovite pileteid müüa, mis tähendab, et peate julgustama inimesi neid ostma. Nüüd.
Pakkuge allahindlust ja muutke piletid näitusepäeval kallimaks. Pakkuge vajadusel muid hinnaboonuseid, lihtsalt ostke piletid maha
Samm 3. Piletite reklaamimiseks tehke koostööd kohalike ettevõtetega
Üks parimaid viise piletite müümiseks on teha need kättesaadavaks erinevates kohtades. Kohalikud plaadipoodid, muusikapoed ja muud mõttekaaslased on suurepärased kohad piletite hankimiseks. Saate saadet reklaamida kõigis nendes kohtades ja anda teistele inimestele põhjust seda saadet reklaamida. Kui inimesed tulevad nende poodi, ostavad nad suurema tõenäosusega pileteid.
Samm 4. Olge kohal, kui bänd sinna jõuab
Viimane asi, mida soovite, on see, et bänd ilmuks mõnes kohas, ilma et oleks aimugi, kuhu minna, mida teha või kellega rääkida. Võtke ühendust ja olge kohal, valmis aitama ja küsimustele vastama. Hea saade sõltub õigeaegsest ja asjakohasest juhtimisest.
Aidake kaasa pakkida, kui soovite saada kindla promootori mainet. Kui olete kaubiku juures, siis ampsud kaasas? See bänd ütleb teie esinemiskoha kohta hea sõna
Samm 5. Pakkuge bändile kokkulepitud külalislahkusteenust
Etenduse päeval veenduge, et bändi saabumisel on kõik valmis. Mida iganes olete kokku leppinud, pakkuge seda lavataguses piirkonnas ja tehke koos bändiga koostööd, et saada teada, mida nad võivad vajada. Teie ülesandeks on hoolitseda elektrikatkestuste, vee ja mis tahes viimase hetke asja eest.
Annab bändidele privaatsust. Reisimine on karm. Enamik bände tahab lihtsalt paariks tunniks üksi jääda, duši all käia, midagi süüa saada ja telefoni laadida
Näpunäiteid
- Enne bändiga ühenduse võtmist teadke oma eelarvet, kuupäeva ja muid olulisi asju. Enamik professionaalseid bände kohandab selle teabe põhjal oma hinda. Teid ei võeta hästi vastu, kui helistate ja küsite lihtsalt: "Mida te mängimise eest küsite?"
- Kui teil on bändile konkreetseid ootusi, andke sellest enne broneerimist teada. Ärge oodake, et nad esituste vahel DJ -d mängivad, kui seda ei arutatud enne tähtaega.
