Paljud inimesed saavad oma kõige olulisema töö laua taga ära teha. Kui teie laud on segane või korrastamata, võib olla raske keskenduda või jälgida olulisi projekte, tasuda arveid, vastata kirjadele jne. Laua koristamine võimaldab teil töötada tõhusamalt ja keskenduda oma lauale. põhinevad ülesanded. Alustage allpool toodud sammuga.
Sammud
Osa 1 /4: Töölaua puhastamine
Samm 1. Võtke kõik oma laualt maha
Eemaldage absoluutselt kõik ja asetage see kõik ühte suurde hunnikusse. Kui on aeg oma laud ümber korraldada, läbite selle hunniku metoodiliselt. Ärge proovige oma laua sisu selle eemaldamisel korrastada, peate kõigepealt looma vaba ruumi.
Eemaldage kindlasti kõik oma laualt, isegi kui teate, et kavatsete selle samasse kohta tagasi panna. See hõlmab pilte, taimi, pabereid, päevikuid, arvutit jne
Samm 2. Visake prügi minema ja asetage ringlussevõetavad esemed sobivatesse konteineritesse
Midagi muutub prügikasti kohe, kui te seda enam ei vaja. Võite arvata, et peate midagi salvestama, kuid olge enne seda kindel. Kui te pole kindel, võite selle paigutada kohtadesse, mida te pole kindel.
- Tükeldage tundlikud dokumendid enne nende kõrvaldamist.
- Taaskasutage paberit, plasti ja kõike muud, mida saab taaskasutada.
- Inimestel, kes on puhta töölauaga äärmiselt organiseeritud, on ütlus: "Kui kahtlete, visake see välja."
Samm 3. Pühkige kõik pinnad maha
Isegi kui arvate, et teie laual olevad asjad on päris puhtad, ei tee paha, kui annate kõike korduvalt üle. Puhastage arvutiekraan, puhastage kõik pinnad tolmust, visake välja ja pühkige lauasahtlid maha.
- Suruõhu abil saate puhastada klaviatuuri või muid raskesti ligipääsetavaid alasid.
- Paljude pindade puhastamiseks võite kasutada vee ja valge äädika lahust või osta endale meelepärase puhastusvahendi.
- Pinnad hõlmavad teie laua ülaosa, sahtlite sisemust, riiulite pealseid ja kõiki ekraane.
Osa 2/4: Organisatsioonisüsteemide loomine
Samm 1. Kasutage riiulid
Võib -olla soovite riiulid seina sisse ehitada või neid osta või teil on riiulid juba olemas. Kui panete riiulid üles, võite neid soovida otse oma laua kohale või ruumi teisele poole. Tavaliselt sõltub see sellest, kus teie laud asub ja milleks seda kasutate.
- Kui teie laud asub tööl kabiinis, peate võib -olla oma laua kohale või kõrvale seadma mõned väikesed riiulid.
- Kui teie laud asub kodukontoris või magamistoas, võiksite soovida, et teie riiulid oleksid laua juurest eemal, et need poleks nähtaval ja ei segaks visuaalselt.
- Enne nende paigaldamist mõelge, mis riiulitele jõuab. Veenduge, et need oleksid õige suurusega raamatute või tööriistade jaoks, mille kavatsete neile peale panna.
Samm 2. Märgistage sahtlid ja riiulid sahtlite või riiulite viimistlust kahjustamata
Riiulitele ja sahtlitele märgistades ütlete endale, mis igas kohas toimub. See on võti organiseeritud püsimiseks. Sildid saate teha maalriteibi või kleebistega või soovi korral osta rohkem dekoratiivseid silte.
- Veenduge, et iga silt on selge ja konkreetne. Nii ei saa ükski sahtel lihtsalt rämpssahtliks.
- Kui soovite, võite igale sahtlile sõnade kirjutamise asemel kasutada värvikodeerimissüsteemi.
- Olge siltidega ettevaatlik. Ärge üldistage liiga palju, vastasel juhul võivad teil olla räpased sahtlid, mis on täis mitmesuguseid esemeid. See võib tekitada segadust ka siis, kui on aeg midagi kõrvale panna.
Samm 3. Tehke olulised asjad kättesaadavaks
Teate asju, mida oma laua taga kõige sagedamini kasutate. Hoidke need asjad lähedal ja hõlpsasti ligipääsetavad. Näiteks kui teie laua all on mõned vertikaalsed sahtlid, peaks ülemine neist sisaldama asju, milleni kõige sagedamini jõuate. Teise võimalusena saate olulisi esemeid hoida riiulitel, mis on nähtavad ja hõlpsasti käeulatuses.
Saate valida mõned olulised asjad, mis istuvad teie laua peal. Nende hulka võivad kuuluda praegused projektid või tööriistad, mida korduvalt kasutate, näiteks joonlaud või kalkulaator
Samm 4. Asetage prügikast lähedusse
See on võti, et prügikasti ei koguneks laua ümber. Teie prügikast peaks olema laua tagant tõusmata kättesaadav. Nii ei ole ohtu jätta lauale tükk prügi, et see segi ajada.
Osa 3/4: Laua kokku panemine
Samm 1. Sorteeri oma hunnik läbi
Nüüd on teil puhas kirjutuslaud ja suur hunnik asju, mis sealt tulid. Alustage hunniku läbimist ülevalt alla. Ärge jätke millestki üle. Sorteerimisel eemaldage prügi ja prügi. Eraldage olulised asjad, mis lõpuks riiulitele sahtlitesse satuvad.
- Kui võimalik, tehke iga objektiga kohe kõik, mis vaja. Kui paberit on vaja purustada või tolmu pühkida, tehke seda kohe. Ärge oodake hiljem.
- Kui objektiga tegelemiseks kulub rohkem kui kaks minutit (näiteks kui paberipurustaja asub teises hoones või peate minema tolmuimejat ostma), asetage objekt oma ülesannete loendisse.
- Objektid, mis lauale tagasi lähevad, võivad minna uude hunnikusse. Prügikasti kuuluvad objektid lähevad prügikasti. Objektid, milles te pole kindel, võivad sattuda kolmandasse hunnikusse.
Samm 2. Salvestage esemeid, milles te pole kindel
Võtke hunnik esemeid, mis pole prügikast, kuid mis ei kuulu teie lauale, ja pange need kasti või sahtlisse. Hoidke seda konteinerit keldris, kapis või mujal.
Kuu, kuue kuu või aasta pärast saate selle konteineri läbi vaadata. Kui te pole sellest midagi kasutanud, visake see minema. Võimalused, et te seda kunagi kasutate, on väga väikesed
Samm 3. Asendage lauas olevad esemed
Võtke iga ese esimesest hunnikust ja asetage see oma lauale või riiulile. Kasutage loodud silte või kasutage mõnda muud organisatsioonisüsteemi. Pange iga ese tagasi lauale, üks asi korraga.
- Püüdke vältida laua taga palju visuaalseid häireid. Piirake oma laua kaunistuste hulka, et saaksite endiselt keskenduda.
- Raamatud tuleks võimalusel hoida laua taga. Kasutage ligipääsetavat riiulit, kus saate regulaarselt vajalikke raamatuid hoida.
Samm 4. Puhastage oma lauda regulaarselt
Mida sagedamini puhastate oma lauda, seda lihtsam on see iga kord. Iga päeva lõpus vaadake oma lauda ja tehke see korda. Visake prügikast minema ja viilige ära hulkuvad paberid või projekti tükid.
- Kui puhastate oma töölaua iga tööpäeva lõpus, tagate, et jõuate järgmisel päeval puhtasse ja kasutatavasse töökohta.
- Määrake üks päev nädalas või kuus, et oma laud tõeliselt põhjalikult puhastada, olenevalt sellest, kui kiiresti see muutub segaseks või korrastamata.
Osa 4/4: Organisatsioonisüsteemi valimine
Samm 1. Korraldage asju teie jaoks sobival viisil
Igaühel on oma töölaua ja tööriistade korraldamiseks erinev viis. Teie oma sõltub sellest, millist tööd teete oma laua taga. Veenduge, et mida iganes teete, hoiab see ruumi kasutuskõlblikuna ja häirivatest kohtadest eemal.
- Võib -olla soovite erinevate esemete jaoks kasutada erinevaid konteinereid.
- Asjade kinnitamiseks võib vaja minna failikaustu või teadetetahvlit.
- Teil võib olla palju tööriistu, mis tuleb konksude külge riputada.
Samm 2. Hoidke läheduses ainult asjakohaseid tööriistu
Kui kasutate enamasti oma lauda kontoritööks, ärge hoidke oma käsitöövarusid seal. Nende asjade hoidmiseks valige oma toas või kontoris mõni muu koht.
- Kui olete märganud, et mõni ese harva või ei harju kunagi, ärge hoidke seda oma laua taga.
- Kui teil on mõni tööriist või ressurss, mida te palju kasutate, kuid mida olete mujal hoidnud, looge sellele oma laua taga ruum.
Samm 3. Proovige uusi asju
Kui teil on olnud raske organisatsiooni hoida või oma lauda puhtana hoida, võib see olla märk sellest, et peate looma teistsuguse korraldusmeetodi. Kui olete kõik sahtlites hoidnud, sobiksid riiulid või konksud teile paremini. Kui teil on raske arvutiekraanile keskenduda, peate võib -olla kõik muu silma alt ära kustutama.
Küsige teistelt teie valdkonnas töötavatelt inimestelt, kuidas nad oma laudu korraldavad. Neil võib olla teile väärtuslikke teadmisi
Näpunäiteid
- Puhta töölaua eesmärk on, et see oleks teie jaoks produktiivne ja tervislik koht töötamiseks. Tehke seda, mis teile tundub hea. Kui vajate enda ümber kaunistusi ja inspireerivaid pilte, et end hästi tunda, pole midagi. Lihtsalt veenduge, et suudate endiselt keskenduda.
- Veenduge, et teil oleks maksimaalselt viis kustutuskummi, üks pliiats kirjutamispliiatseid ja -pliiatseid ning üks pott värvipliiatseid ja -pliiatseid.
- Pliiatsite, pliiatsite ja muude sobivate kirjatarvete hoidmiseks kasutage müüripurke.
- Kui raamatud muudavad teie laua räpaseks, proovige need ümber pöörata nii, et lehed jääksid väljapoole. See annab ruumile puhtama ja puhtama õhkkonna.
- Kui kasutate oma lauda kunstiteoste jaoks, on hõõrumine/isopropüülalkohol parim viis tindi ja markerplekkide eemaldamiseks. Lihtsalt valage/piserdage väike kogus lauale, hajutage see laiali ja pühkige see ära.
- Tasakaalustatud/särtsakat muusikat esitades saate keskenduda puhastamisele ja muuta see nauditavamaks.
