Nii üksikisikud kui ka väikeettevõtete omanikud palkavad sageli sõltumatuid töövõtjaid, kes aitavad lõpule viia nii lühi- kui ka pikaajalisi projekte. Sõltumatu töövõtja puhul ei pea te muretsema palgamaksude kinnipidamise pärast. Sõltumatu töövõtja palkamiseks koostage leping, mis määratleb selgelt teie suhte ja töö, mida inimene teie heaks teeb. Kui teie töövõtja on töö lõpetanud, esitage kindlasti asjakohased maksuvormid ja tehke kõik vajalikud hüvitised töötajate hüvitiste maksmiseks.
Sammud
Meetod 1 /3: juriidilise lepingu sõlmimine
Samm 1. Otsige veebist vorme või malle
Kui koostate lepingu sõltumatu töövõtja palkamiseks, ei pea te alustama nullist. Valitsusasutustel, advokaadibüroodel ja muudel õigusteenustel on saadaval tasuta vormid, mida saate kopeerida ja oma vajadustele kohandada.
- Sama tööstusharu sõltumatutele töövõtjatele mõeldud malli on teil lihtsam kohandada. Näiteks kui palgate oma veebisaidile sisu tootmiseks vabakutselise kirjaniku, ei soovi te tingimata kasutada ehitustöövõtjatele mõeldud lepingu malli.
- Ideaalis peaksite leidma kokkuleppe, mis on mõeldud kasutamiseks teie elukohariigis (või kus tööd tehakse) ning koostatud või läbi vaadatud advokaadi poolt.
Samm 2. Tuvastage lepingu osapooled
Teie leping peaks sisaldama nii teie enda kui ka sõltumatu töövõtja juriidilisi nimesid. Kui sõltumatul töövõtjal on LLC või ettevõte, kasutage töövõtja isikliku nime asemel ettevõtte juriidilist nime.
Lepingutes on tavaline, et juriidilised nimed kirjutatakse esialgu üks kord välja ja viidatakse pooltele üldiste pealkirjade järgi kogu ülejäänud lepingu jooksul. Näiteks võite nimetada ennast kliendiks ja sõltumatut töövõtjat töövõtjaks
Samm 3. Kaasake konkreetne ajavahemik
Üldiselt vajate sõltumatu töövõtja palkamisel nende teenuseid vaid lühikeseks ajaks. Lepingus tuleks täpsustada, millal lepinguline suhe algab ja millal see lõpeb.
- Isegi kui kavatsete lepingu lõpetada, kui töö on lõpetatud, soovite siiski lepingulist tähtaega, milleks töö tuleb lõpule viia.
- Kui kavatsete suhet pikendada, kontrollige oma riigi seadusi või konsulteerige tööhõiveadvokaadiga, et teada saada, kas teie osariigis on lepingute pikkuse osas mingeid piiranguid.
Samm 4. Kirjeldage tehtavat tööd
Teie leping peaks sisaldama jaotist, mis sätestab konkreetselt, mida töövõtja teie heaks teeb, sealhulgas selle eest, mida ta vastutab ja kuidas nende toimivust hinnatakse.
- Kui töövõtja peab kasutama mõnda oma tööriista või ressurssi, lisage see teave oma töö kirjeldusse.
- Vajadusel lisage kogu teave selle kohta, kuidas valminud tööd teile esitatakse või tarnitakse.
Samm 5. Esitage maksetingimused
Lepingu ühes jaotises tuleks täpsustada, kui palju töövõtjale nende teenuste eest makstakse, samuti seda, millal ja kuidas te maksate. Lisage kõik tingimused, mida soovite lõppmaksele seada.
- Näiteks kui palgate oma köögi ümberehitamiseks töövõtja, võite teha oma viimase makse töövõtjale tingimusel, et töö läbib kontrolli.
- Lisage makseviis. Kui maksate tasu võtva kolmanda osapoole teenuse kaudu, peaks teie lepingus olema märgitud, kas teie või töövõtja vastutate nende tasude eest.
Samm 6. Määratlege isik sõltumatu töövõtjana
Kõik sõltumatud töövõtja lepingud sisaldavad juriidilist keelt, milles öeldakse, et isik on sõltumatu töövõtja, mitte teie töötaja. See võib sisaldada lühikirjeldust kohustustest, mis töövõtjal selle suhte tõttu on.
- Mõnel juhul võib piisata lihtsalt avalduse lisamisest, mis ütleb: "Käesoleva lepingu alusel teenuste osutamisel lepivad pooled kokku, et töövõtja on sõltumatu töövõtja, mitte kliendi töötaja."
- Mõned riigid võivad sõltumatu töövõtjasuhte loomiseks nõuda konkreetset keelt. Veenduge, et teie kasutatav vorm või mall oleks teie osariigis õiguslikult kehtiv.
Samm 7. Enne tööle asumist allkirjastage leping
Lepingu allkirjastamine enne, kui sõltumatu töövõtja teie eest tööd alustab, tagab, et leping reguleerib tehtud tööd seaduslikult. Kui töövõtja alustab tööd enne lepingu allkirjastamist, võivad nad hiljem väita, et nõustuvad teistsugusega.
Nii teie kui ka töövõtja peaksid lepingu allkirjastama. Kui kõik allkirjad on paigas, tehke töövõtjale ja oma dokumentidele koopiad allkirjastatud lepingust
Meetod 2/3: maksuküsimuste eest hoolitsemine
Samm 1. Kasutage vormi SS-8, et saada IRSilt ametlik otsus
Kui teil on küsimusi selle kohta, kas teie palgatud isik klassifitseeritakse sõltumatu töövõtjaks või töötajaks, teeb IRS teie eest otsuse.
- Lihtsalt isiku nimetamisest sõltumatuks töövõtjaks ei pruugi piisata. IRS hindab fakte kolmes üldkategoorias - käitumiskontroll, finantskontroll ja suhte tüüp -, et teha kindlaks, kas keegi on sõltumatu töövõtja.
- Kas teie või töövõtja saate vormi SS-8 igal ajal esitada. Kui esitate vormil suhte kohta fakte, siis hindab IRS neid fakte ja otsustab, kas isik on sõltumatu töövõtja või töötaja.
- Kui kavatsete esitada vormi SS-8, tehke seda niipea kui võimalik. IRS -i vormi hindamiseks ja otsuse tegemiseks võib kuluda kuni 6 kuud.
Samm 2. Paluge töövõtjal täita vorm W-9
Vormi W-9 kasutatakse sõltumatu töövõtja täieliku juriidilise nime ja maksukohustuslase numbri saamiseks. Töövõtja maksukood võib olla nende sotsiaalkindlustuse number või tööandja identifitseerimisnumber (EIN).
Kui töövõtja annab teile oma W-9 tagasi, hoidke seda oma failides vähemalt 4 aastat. Võimalik, et peate seda maksuametile näitama, kui teie maksudega seoses tekib küsimusi
Samm 3. Failivorm 1099-MISC, kui maksate töövõtjale üle 600 dollari
Kui maksate sõltumatule töövõtjale, peate esitama IRS -ile teatise, milles on kirjas, kui palju te neile maksite. Tegelikult maksavad sellelt tulult maksud töövõtja.
Võite täita ka vormi 1099 ja saata selle töötajale, kuigi te ei pea seda tegema
Samm 4. Esitage oma osariigile kõik nõutavad aruanded
Eriti kui olete väikeettevõte, võidakse teil paluda esitada oma riigi töö- ja maksuametile teabearuanded, kui palkate sõltumatuid töövõtjaid.
- Et teada saada, milliseid aruandeid nõutakse, pöörduge oma osariigi maksuameti või osariigi tööbüroo poole.
- Osariikidel võivad olla IRSist erinevad reeglid selle kohta, kas töötaja on maksu- või muudel eesmärkidel liigitatud sõltumatu töövõtjaks või töötajaks. Uurige seda oma osariigi tööosakonnast või rääkige kohaliku tööhõiveametnikuga.
Samm 5. Kontrollige oma osariigi seadusi töötajate hüvitiste kohta
Mõnes osariigis peate maksma sõltumatute töövõtjate töötajate hüvitiste eest. Kindlaks saamiseks võtke ühendust oma osariigi tööministeeriumiga.
Tavaliselt saate osakonna veebisaidilt teada saada, kas peate töötajatele hüvitist maksma. Siin võib olla loetelu teguritest või tööriist, mille abil saate kiiresti hinnata, kas peate maksma töötajate hüvitiste eest
Meetod 3/3: rentimiseks sõltumatu töövõtja valimine
Samm 1. Tehke kindlaks, mida vajate oma sõltumatult töövõtjalt
Enne kui hakkate otsima sõltumatut töövõtjat, võtke aega, et täpselt välja selgitada, milliseid oskusi neil vajaliku töö tegemiseks vaja läheb.
- Sõltumatu töövõtja palkamine võib erineda ehitustööl või muul töökohal töövõtja palkamisest. Ka teie meetodid nende oskuste ja kogemuste hindamiseks on erinevad.
- Näiteks kui soovite, et keegi kirjutaks teie ettevõtte veebisaidile sisu, võite küsida hindamiseks kirjutamisproovi. Kui soovite, et nad ka teie sisulehti kujundaksid, võite otsida veebidisainiharidust või -sertifikaate.
Samm 2. Küsige sõpradelt või kolleegidelt viiteid
Kui keegi, keda tunnete ja keda usaldate, on hiljuti samadel põhjustel palganud sõltumatu töövõtja, küsige, keda ta kasutas. Suunamine võib säästa palju aega ja raha kellegi tausta kontrollimisel.
- Uurige, millist tööd sõltumatu töövõtja üldiselt teeb ja kui palju teie sõber või kolleeg neile maksis.
- Küsige konkreetselt, kas teie sõbral või kolleegil on kahtlusi sõltumatu töövõtja soovitamisel või kas neil oli probleeme. Probleem, mis ei olnud nende jaoks probleem, võib teie jaoks tehingu murda.
Samm 3. Tehke põhjalik taustakontroll
Isegi kui teile on soovitatud sõltumatut töövõtjat, kontrollige töövõtja ülevaateid ja uurige kõike, mida saate nende maine kohta selles valdkonnas. Otsige veebist, et leida nende veebisait. Kui neil on hiljutiste projektide portfoolio, võib see anda teile aimu, kas need toimiksid teie jaoks hästi.
- Kui neil on litsentsid või sertifikaadid, küsige litsentsi või sertifikaadi välja andnud agentuurilt ja veenduge, et see on kehtiv ja heas seisukorras.
- On mitmeid veebisaite, näiteks Upwork ja Guru, kus saate reklaamida tööd sõltumatutele töövõtjatele ja vabakutselistele. Tavaliselt teevad sõltumatud töövõtjad teie projektile pakkumise ja saate valida selle, mida soovite kasutada.
Samm 4. Intervjuu vähemalt kolme sõltumatu töövõtjaga
Rääkimine mitme inimesega aitab mitte ainult leida teie projektiga tegelemiseks parima kvalifikatsiooniga sõltumatut töövõtjat, vaid võimaldab teil ka töö õige hinnaga ära teha. Pidage meeles summat, mille olete valmis töö eest maksma, ja lubage töövõtjatel esitada projekti kohta pakkumisi.
- Esitage küsimusi nende varasemate kogemuste ja valdkonnaalaste teadmiste kohta. Uurige, kas nad on lõpetanud teiega sarnaseid projekte.
- Hankige eelmiste klientide nimed, kellel on sarnased projektid ja kellega saate töövõtja kohta ühendust võtta.
Samm 5. Arutage projekti üksikasjalikult
Teie sõltumatul töövõtjal peaks olema hea ettekujutus sellest, millist tööd soovite lõpetada, milliste tööaspektide eest nad vastutavad ja kui kaua töö eeldatavasti kestab.
- Eriti kui nad töötavad teiste klientide heaks, saate hea ettekujutuse sellest, mitu tundi päevas (või nädalas) nad saavad teie projektile pühendada. Kui soovite, et need oleksid kindlatel tundidel kättesaadavad, andke neile sellest teada.
- Tehke endale selgeks oma ootused projektile ja eesmärkide täitmine. Kui nad peavad projekti lõpuleviimiseks kaasa võtma oma tööriistad või ressursid, andke neile sellest eelnevalt teada.
