Kui allkirjastate lepinguid veebis, peate tõenäoliselt kasutama elektroonilist allkirja. Elektrooniline allkiri on mis tahes elektroonilisel kujul allkiri. See ei ole „digitaalallkiri”, mis on midagi muud. Digitaalallkiri hõlmab keerulist "krüptograafilist šifreerimist", mis on sisuliselt krüptimise vorm. Lepingute elektroonilise allkirja kasutamise alustamiseks võite registreeruda tasulise e-allkirja platvormiga või luua oma allkirja digitaalse skaneerimise.
Sammud
Osa 1 /3: registreerimine tasulises teenuses
Samm 1. Otsige e-allkirja pakkujaid
E-allkirja platvorme pakub kümneid veebiteenuseid. Nende leidmiseks peaksite Internetist otsima sõna „elektroonilise allkirja pakkuja”. Mõned populaarsemad e-allkirja pakkujad on järgmised:
- Sertifi
- Õigusallkiri
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Samm 2. Registreeruge tasuta prooviversiooniks
Paljud e-allkirja pakkujad võimaldavad teil kasutada tasuta prooviversiooni. Peaksite registreeruma tasuta prooviperioodiks, et saaksite võrrelda iga teenuse kasutamise kogemust.
- Laulmiseks külastage veebisaiti ja klõpsake nuppu „Alusta tasuta prooviversiooni” või sarnast linki.
- Teil palutakse luua kasutajanimi ja parool. Sisestage ka oma isiklikud andmed (nimi, ametinimetus, ettevõte ja telefoninumber).
Samm 3. Võrrelge oma kogemusi
Peaksite iga platvormi kasutama lepingute saatmiseks ja vaatama, kas teenust on lihtne kasutada. Soovite platvormi, mis integreerub hästi teie praeguste ärivajadustega.
Näiteks kui saadate enamasti PDF -faile, siis soovite, et platvorm saaks seda tüüpi failidega hakkama
Samm 4. Ost
Enamik e-allkirja platvorme nõuab kuutasu maksmist. Summa võib varieeruda, tavaline hind on 10-30 dollarit kuus. Kõige ajakohasemad hinnad leiate platvormi veebisaidilt.
Kontrollige, kas saate teenuse ostmiseks terve aasta jooksul allahindlust. Näiteks võib e-allkirja pakkuja küsida 12 dollarit kuus, kuid kogu aasta eest ainult 99 dollarit
Osa 2/3: Photoshop Scan'i loomine
Samm 1. Allkirjastage oma nimi paberilehele
Võtke välja vooderdamata arvutipaber ja kirjutage oma nimele mitu korda alla. Proovige muuta allkirjad erineva suurusega, sest mõned suurused näevad digipildiks skannimisel paremad välja.
Võite katsetada erinevate pliiatsitega, nt viltpliiatsite või geelpliiatsitega. Kasutage kindlasti tumedat värvi, eelistatavalt musta
Samm 2. Skaneerige paberit
Asetage paber skanneriga esikülg allapoole ja skannige.
Veenduge, et eraldusvõime oleks piisavalt kõrge. Näiteks ei tohiks te tõenäoliselt langeda alla 600 dpi
Samm 3. Valige allkiri
Avage digitaalne fail ja vaadake kõiki allkirju lehel. Leidke üks, mis on kõige selgem. Soovite selle kopeerida, kasutades Photoshopi võluvitsa funktsiooni.
Kui ükski teie allkiri ei tundu selge, kirjutage oma nimi uuesti teisele paberilehele. Valige ka erinevat tüüpi pliiatsid. Kui kasutasite allkirjade esimeses voorus geelpliiatsit, valige viltpliiatsi kasutamine, et näha, kas see loob selgemaid ja tugevamaid allkirju
Samm 4. Kasutage võluvitsa tööriista
Võluvitsa tööriista leiate, kui klõpsate CS3 või hilisemates Photoshopi versioonides ikooni „Kiirvaliku tööriist”. Selle tööriista abil saate oma allkirja valida.
- Hõljutage kursorit allkirja kohal ja klõpsake kindlasti allkirja enda peal. Seejärel peaks võlukepp valima kõik teie allkirja pikslid.
- Klõpsake "Vali" ja "Vastupidine".
Samm 5. Kleepige allkiri uude dokumenti
Soovite kleepida allkirja uude dokumenti, mille saab salvestada läbipaistva taustaga.
Adobe Illustratoris saate salvestada läbipaistva taustaga pildi
Samm 6. Salvestage pilt
Peate allkirja salvestama vormingus, mis toetab läbipaistvat tausta. Üldjuhul saate allkirja salvestada-p.webp
- Vältige selle salvestamist JPEG -vormingus.
- Kui salvestate pildi-p.webp" />
Samm 7. Kasutage oma skannitud allkirja
Kui olete oma allkirja-p.webp
- Kui olete allkirja sisestanud, liigutage seda ringi nii, et see oleks kooskõlas lepingu allkirjajoonega.
- Seejärel peate lepingu salvestama, et allkirja pilt saaks dokumendi osaks.
Osa 3/3: E-allkirja kasutamisest keeldumine
Samm 1. Valige paberileping
Föderaalseadus lubab teil elektroonilistest lepingutest loobuda ja saada paberkoopia. Enne elektroonilise lepingu kasutamist peab teine ettevõte saama teie nõusoleku. Samuti tuleb teile teatada, et saate elektroonilistest lepingutest tulevikus loobuda.
Paberlepingute kasutamise õiguse eest peate aga võib -olla maksma lisatasusid. Enne elektroonilistest lepingutest loobumist peaksite selle teabe välja selgitama
Samm 2. Tehke kindlaks, millised lepingud peavad olema paberkandjal
Mitte iga juriidiline dokument ei saa olla elektrooniline dokument. Seetõttu peaksite saama paberkoopiad järgmistest:
- testamendid, testamendifondid ja kooditsillid
- teated kommunaalteenuste tühistamise või lõpetamise kohta
- kõik dokumendid, mis on seotud perekonnaasjadega, nagu lahutus või lapsendamine
- rikkumisteated, tagasivõtmine, sulgemine või väljatõstmine
- kohtudokumendid, näiteks teated või kohtuotsused
- elu- või ravikindlustushüvitiste tühistamisteated
- toote tagasivõtmine tervise ja ohutuse tagamiseks
- ohtlike materjalidega reisimiseks vajalikud dokumendid
Samm 3. Looge paberdokumentidest digitaalseid skaneeringuid
Kui jätkate paberkoopiate kasutamist, peate need salvestama. Siiski võite avastada, et teil pole kontoris ruumi kõigi paberkoopiate jaoks.
