Transkriptsioon on kõne- või helifailide teisendamine kirjalikuks või elektrooniliseks tekstidokumendiks. Hea transkriptsioonikirjutaja peaks suutma multitegumtööd teha, uurima ning olema kiire ja täpne kirjutamise ajal. Saate parandada oma transkriptsioonikiirust, kasutades õiget varustust, õppides kiiremini kirjutama ja kujundades ergonoomilise tööruumi. Praktika ja pühendumusega saate kiiresti transkribeerida.
Sammud
Meetod 1 /3: õigete seadmete kasutamine
Samm 1. Hankige kvaliteetsed kõrvaklapid
Kvaliteetsete kõrvaklappide kasutamine tagab, et teie heli kõlab selgelt ja on kergesti mõistetav. See hoiab ära selle, et peate heli uuesti ja uuesti naasma, püüdes teha sõnu, mis tunduvad kuuldamatud.
- Hea kvaliteediga kõrvaklapid võivad teie kohalikus Radio Shackis või Walmarti poes maksta vaid 20 dollarit.
- Head kõrvaklapid pakuvad mugavust, heliisolatsiooni ja sagedusvahemikku. Kindla sagedusvahemikuga kõrvaklappide leidmine aitab teil heli transkribeerida.
Samm 2. Kasutage transkriptsioonitarkvara
Hea transkriptsioonitarkvara võimaldab teil oma äranägemise järgi heli peatada, tagasi kerida ja kiirendada/aeglustada. Seda saab teha kiirklahvide või kiirklahvide abil, mis parandavad teie kiirust. Laadige alla tasuta transkriptsiooniprogramm või leidke see.
Mõned tasuta tarkvara näited on InqScribe, Express Scribe ja MacSpeech Scribe
Samm 3. Kasutage parandusriistu
Parandustööriistad, näiteks automaatne parandus Microsoft Wordis või QuickCorrect programmis Word Perfect, võivad aidata vähendada tippimise ajal tehtud klahvivajutuste arvu. See võib oluliselt suurendada teie transkriptsiooni kiirust ja täpsust.
Need tööriistad on sageli vaikimisi sisse lülitatud, kuid peate võib -olla kontrollima oma seadeid, et need funktsioonid oleks lubatud
Samm 4. Avastage automaatse täitmise funktsioone
Mõned tekstitöötlusprogrammid (näiteks Microsoft Word) pakuvad automaatse täitmise funktsioone. Need tööriistad lõpetavad sõnad, mida hakkate kirjutama, ja mõistavad teatud lühendeid. Proovige see funktsioon oma seadetes sisse lülitada, et parandada transkriptsiooni kiirust.
Näiteks kirjutab automaatne täitmine sõna „tyvm” eest „aitäh!”
Samm 5. Kasutage jalgpedaali
Paljud transkriptsiooniprogrammid (näiteks Express Scribe) on loodud töötama valikulise jalgpedaaliga. Need USB -pedaalid võimaldavad teil jalgsi heli taasesitust käivitada ja peatada. See on osutunud isegi kiiremaks kui kiirklahvide kasutamine. Kaaluge kiiruse parandamiseks investeerimist transkriptsioonijalgpedaali.
Need pedaalid algavad umbes 20 dollarist ja neid saab osta Radio Shackist või veebist
Samm 6. Looge mallid
Looge aktsiavorminguga mõned failid, kuhu saate konkreetse teabe ühendada. (Neid nimetatakse mallideks). Abiks on näiteks mallide seadistamine meditsiiniliste või juriidiliste failide regulaarsel transkribeerimisel. Malli kasutamine säästab aega, mis kulub sarnase vorminguga dokumentide taasloomiseks.
Meetod 2/3: Õpi kiiremini kirjutama
Samm 1. Kasutage kõiki kümmet sõrme
Transkriptsioon seisneb kirjutamises. Kui soovite oma transkriptsioonikiirust parandada, peate olema suurepärane masinakirjutaja. Esimene samm kiirema tippimise õppimiseks on kõigi kümne sõrme kasutamine. Isegi kui olete üsna hea masinakirjutaja, võite oma roosad sõrmed hooletusse jätta või eelistada ühte kätt teisele. Tutvuge uuesti kodurea sõrmede paigutamisega, asetades kursori sõrmed klahvidele „F” ja „J”. Seejärel vaadake üle, milliseid klahve milliste sõrmedega juhtida.
Seda oskust saate parandada, kui harjutate trükkimisrakendustega. Vaadake TypeRacerit, Typing Maniacit või Keybr.com -i
Samm 2. Õpi puudutama tüüpi
Puutega tippimine on tippimine ilma sõrmi vaatamata. Kui olete kodureaga tuttavaks saanud ja millistele sõrmedele klahvid on määratud, võite hakata puutega kirjutama. Võite distsiplineerida ennast alla vaatamata või libistada tühja paberilehe võtmete kohal olevasse pilusse ja lasta sel üle käte libiseda. Puudutusega sisestamine nõuab harjutamist, kuid aja jooksul paraneb see plahvatuslikult.
Jällegi on trükkimisrakendustega harjutamine suurepärane viis puutega tippimise parandamiseks ja kiiruse suurendamiseks
Samm 3. Jätke meelde otseteed
Klaviatuuri otseteed võivad säästa palju aega ja klahvivajutusi. Jätke põhilised otseteed meelde ja nautige neid regulaarselt.
- Järgmiste otseteede jaoks kasutage arvuti jaoks Ctrl ja Maci jaoks käsku Command.
- Ctrl/Command + C = kopeeri
- Ctrl/Command + X = lõigatud
- Ctrl/Command + V = kleepimine
- Ctrl/Command + Z = tagasivõtmine
- Ctrl/Command + S = salvesta
- Ctrl/Command + F = sõna otsimine
- Ctrl/Command + A = tõsta esile kõik
Meetod 3/3: ergonoomilise tööruumi kujundamine
Samm 1. Kasutage klaviatuuri
Tõeline väikeste jalgadega klaviatuur (mitte sülearvuti) on hädavajalik transkriptsioonivahend. Kui kirjutate mitu tundi arvuti taga, peate oma randmete eest hoolitsema. Väikese kõrgusega klaviatuuri kasutamine on randmetele kõige ergonoomilisem ja õrnem. Õige positsioneerimise kasutamine võib parandada teie transkriptsiooni kiirust.
Samm 2. Asetage keha õigesti
Asetage tool nii, et istute otse üles, pea ekraanile vaatamiseks veidi allapoole. See peaks võimaldama teie käsivartel teie käte alla kalduda ja käed klahvide kohal kaarduda. See ergonoomiline asend on teie käte, randmete ja selja jaoks kõige tervislikum. Terveks ja mugavaks jäädes parandate oma kiirust.
Samm 3. Asetage jalad põrandale lamedaks
Hea kehahoia tagamiseks veenduge, et jalad oleksid laua all põrandal. Kui seda ei juhtu, asetage kast või jalatugi jalgade alla. See jalgade asend tasakaalustab kogu keha ja toetab teie kehahoiakut, nii et ärge jätke seda tähelepanuta. Hoides end parimal positsioonil, töötate tõhusamalt ja tulemuslikumalt.
Samm 4. Kasutage pikka kõrvaklappide kaablit
Kaabel peab olema piisavalt pikk, et klaviatuuri juures mugavalt istuda ei pea pead külili kallutama ega väänama. See aitab tagada teie kaela tervise, hoiab pea tasakaalus ja parandab lõpuks teie tõhusust.
Samm 5. Tehke regulaarselt pause
Kui kirjutate pikka aega, on oluline planeerida regulaarsed pausid. See võimaldab teil jalgu sirutada, silmi ümber suunata ja kõrvu puhata. Pauside tegemine võib tunduda kiirema töö vastuoluline, kuid lühikeste pauside tegemine aitab teil paremini ja tõhusamalt töötada.
- Proovige teha endale iga 75-minutilise töö järel 15-minutiline paus.
- See võib aidata taimeri seadistamisel.
Näpunäiteid
- Isegi parimate transkripteerijate jaoks kulub ühe tunni heli transkribeerimiseks vähemalt 3 tundi ilma kvaliteeti ja täpsust ohverdamata.
- Sageli on vigade märkamine ekraanile vaadates raskem. Viimaseks kontrollimiseks proovige printida oma töö paberkoopia.
