Mõnikord võib pühadekaartide saatmine tunduda tülikas. Kogu sagin ja sagin võib nõuda kõikide asjade õigeaegset sorteerimist ja saatmist. Siiski ei pea muretsema vigade tegemise pärast, kui järgite selles artiklis toodud nõuandeid.
Sammud
Osa 1 /3: Õige kaardi valimine ja ettevalmistamine
Samm 1. Määrake, milliseks puhkuseks peate kaarte saatma
Paljud kalendriaasta lõpu pühad on kaardid, kuid mitte kõik. Siis on aastaringselt ka muid pühasid, mis võiksid olla kasulikud kaartide saatmiseks, näiteks sõbrapäev või lihavõtted.
Samm 2. Leidke pood, kus on pühadekaardid
Pühadekaarte ei müü ainult erikaardipoodides - ka apteekidel ja suurematel supermarketitel peaksid olema puhkusekaardid. Mõnest kontoritarvete kauplusest leiate isegi mitme komplektiga komplekte.
Samm 3. Kaaluge kaartide ostmist ja saatmist veebisaitide kaudu
Paljudel populaarsetel õnnitluskaardiettevõtetel on võimalus ka kaarte digitaalselt osta ja saata. Mõned nendel saitidel olevad kaardid on tasuta ning neid saab tasuta saata ja vastu võtta, kuid nõutakse, et saajal oleks e -posti aadress! Suurte nimede hulka kuuluvad American Greetings, Hallmark ja Blue Mountain - kuigi on hea olla valvas ja kontrollida saidi seaduslikkust.
Kasutage veebipõhiseid e -kaardi veebisaite adressaatidele väljaspool oma riiki, mille eest maksate postikulu kõrgemalt ja peate täitma rohkem paberimajandusdeklaratsioone. Kuid valik on teie, kuna paberkaardi saatmine on endiselt võimalik, järgides alltoodud juhiseid
Samm 4. Suunduge poodi, minge sisse ja valmistuge kaardilõikude leidmiseks
Erinevates kauplustes on kaarte erinevates piirkondades; enamikul kauplustest on need aga kas oma vahekäigus, seinal või mõlema kollektsioonis. Poed, kes müüvad kaartide kaupa pühade ajal, võivad neid müüa oma riiulitel, näidates kõiki kliente, ja mõned võivad need isegi oma registrite lähedale panna. Siiski, kui te neid kiiresti ei näe, peate võib -olla küsima nende kaartide leidmist poest.
Kui teil on läheduses Hallmarki kauplusi, on see suurepärane valik! Need on kingituste ja kaartide suurim nimi aastaringselt. Kui teil pole seda piisavalt lähedal, peate võib -olla otsima mujalt
Samm 5. Lugege vahekäike
Kaarte võib leida mitmest kihist igast "seinaga" vahekäigu piirkonnast, kusjuures enamik kaarte on märgistatud värvilise plastikust või papist alusplaadi jagaja/sildihoidjaga kaartide enda kohal. Kui näete teid huvitava kaardi ülaosa, tõmmake kaart välja.
Samm 6. Vaadake kaardi kujundust
Vaadake, kas see vastab põhiteema ja üldise sõnumi ootustele - kui see on lisatud. Kõigil kaartidel ei ole sõnumeid, kuid neid tuleb lugeda, et tagada, et need saadavad teie adressaatidele õiged sõnumid. Soovite keskenduda kaardi esi- ja siseküljele.
Mõned kaardid ei sisalda sõnu ja neid võib üldiselt kasutada "kirjutage oma" ütluste jaoks. Nendel kaartidel on sageli väga üldised kirjeldamata esikaane pildid, mis ei keskendu eriti kindlale puhkusele
Hoiatus: Olge humoorikate kaartide suhtes tähelepanelik, kui hindate inimesi, kellele nad saadate, või kui need samad inimesed teavad, et seda tehakse ainult hea maitsega, sest mõned võivad selle piiri ületada ja kaotada sõpruse või töö.
Samm 7. Pöörake kaart tagaküljele ja kaaluge kaardi hinda
Hinna leiate tagapaneelilt - sageli vöötkoodi lähedalt. Välja arvatud mitme pakendi puhul, ei maksa üksikud kaardid üldiselt rohkem kui paar USA dollarit - siiski võib kaardi kvaliteet ja disain olla teguriks.
Mõned jaemüüjad teevad pühade ajal juurdehindlusi, kui selgub, et kliendid ostavad neid kaarte rohkem kui teised
Samm 8. Mõnes olukorras kaaluge suuri mitme pakendiga kaarte
Sageli ostetakse mitme pakendiga kaarte, kui suured grupid (näiteks meililistis) saavad ja saavad sama kaardi. Kuigi iga kaardi hind on odavam (ühiku hind väheneb kaardi suuruse suurenedes), võivad need kastid olla kallimad kui nende ühekaartilised.
Samm 9. Kaaluge saajarühmade vajadustele vastavaid üldisemaid kaarte
Ehkki peaksite teatud puhkuste jaoks ostma mitu puhkusele keskenduvat kaarti, olge ettevaatlikud mittekirjeldavate õnnitluskaartide suhtes. Kui jõulukaardid on katoliku ja katoliiklase vahelise suhte jaoks jõulukaardi jaoks rohkem pühade jaoks mõeldud, siis talvised stseenid võivad olla kasulikud suuremale saajate rühmale, kuna nad on avatud teatud religioonidele.
Samm 10. Veenduge, et kaart sobiks puhkusega
Enamik inimesi, kes saadavad pühadekaarte (näiteks jõulude ajal vms), ei meeldi ega taha, et kaardid oleksid seotud hilinenud pühadega, nagu lihavõtted või Halloween - kuigi mõnele võib see olla lihtsalt maitse küsimus.
Samm 11. Haarake ümbrik, mis peaks olema valitud kaardi tagaküljel
See ümbrik peaks kaardile sobima ja tõenäoliselt peaks seal veel ruumi üle jääma. Kui olete valinud mitme pakendiga karbikaardid, võite liikuda järgmise sammu juurde.
Samm 12. Makske ja tooge kaart, kaardid või kaardikarp koju
Puhkusekaartide eest makstakse sageli registris ja neid saab sageli vajadusel ka ise kassades välja väänata.
Samm 13. Leidke oma ajakavast aega, et teha kõik kaardid korraga
Planeerige kaartide kirjutamiseks, aadressimiseks ja ettevalmistamiseks vähemalt terve tund või kaks. Ärge unustage kaasa võtta oma aadressiraamatut ja adressaatide loendit või nende inimeste aadresse, kellele te kaardid saadate, et neid oleks võimalik leida ja vastavalt adresseerida.
Samm 14. Valmistage kaart ette ja haarake ümbrik
Kaardid tuleb allkirjastada ja (kui soovite) dateerida. Neil ei pea olema isikupärastatud märkmeid, kuid võite selle lisada, kui see kaardi sisse mahub.
Kui märkmed, mida plaanite kirjutada, ei mahu kaardile, proovige mitte tagaküljele üle kirjutada ega lisada rohkem paberit (näiteks arvutiprinterist prinditud arvutipaberist). Nende lehtede lisamine lisab kaardile kaalu ja võib põhjustada kauba tavalise postikulu ületamise
Samm 15. Aadress ümbrikule
Valmistage tagastusaadress ette, kasutades vasakus ülanurgas standardset aadressivormingut. Pöörake oma kaardid sama rea all-joone vormingus kaardi keskel olevale adressaadile, nii et nimi asuks ülemisele reale, millele järgneb tänava aadress või postkasti. kasti, millele järgneb linn, osariik ja sihtnumber. Kui kaart läheb ülemere aadressile, on teil vaja riiki ja täita tollideklaratsiooni vorm.
- Veenduge, et keskele kinnitatud aadress ühtib kaardi nimega. Ehkki võib olla naljakas saata tädi Marthale oma kaart Sally Jo -le, võib Sally Jo -le tunduda, et see pole naljakas, kui saatsite talle tädi Martale mõeldud kaardi ja mõlemad võivad teie vastustega vale sõnumi saada.
- Jätke ruumi paremas ülanurgas. Saate teada, mis seal natuke toimub, ja parem on kinnitada see manus ümbrikule pärast kaardi sisestamist ja sulgemist.
Samm 16. Korrake seda ka teiste ümbrikega, mida olete kaalunud saata
Jällegi ärge arvestage ümbrikega tegelemisel kaarte - kuni kõik ümbrikud on adresseeritud.
Osa 2/3: Kaardi sisestamine
Samm 1. Mõistke puhkusekaardi osi
Tervitus- ja pühadekaartidel on sisestamisel sisuliselt kaks osa. Seal on lahtised otsad ja kortsus keskvolt. Pange visuaalselt tähele, kus on avatud ots ja kus on korts. Võtke teadmiseks kaardi esikülg, nii et adressaat näeb kaardi väljatõmbamisel esikülge, pärast klapi avamist, kui kaart jõuab nende postkasti või ukselävele.
Samm 2. Pange visuaalselt tähele kaardi avatud ala
Pöörake kaart esikülg ülespoole, nii et esikülg on teie poole.
Samm 3. Valmistage ümbrik ette kaardi sisestamiseks
Haarake ümbrikust ja keerake see ümber, avades klapi, kuhu kaart sisestatakse. (Ärge tehke oma kaardiga midagi ümbriku ettevalmistamise ajal vahetult enne sisestamist ja sisestamine toimub varsti.) Veenduge, et see asetatakse sisestuspinnale tasaselt.
Samm 4. Võtke ümbrik üles selle alumisest suletud tasasest servast ja hoidke seda ühelt poolt püsti
See annab teile nägemisteravuse ümbriku sisestuskohtade servade asukohast, kuhu on võimalik kaart sisestada. Pärast seda, asetage ümbrik tagasi selles suunas, kus see laual oli, hoides ümbriku serva lahti ja valmis.
Samm 5. Sisestage kaart ümbrikusse
Asetage kaart nii, et selle ülemine ala (mis kuvatakse, kui adressaat kaardi avab) väljapoole, kuid hoidke küljed kinni ja pange tähele, milline pool on kaardi suletud serv. Eesmärk: teie adressaat näeb kaardi esiosa, kui see välja tõmmatakse, ja ilma kaardile lõikamata suudab see kaardi avatud ala keskelt läbi lõigata, seda liiga palju kahjustamata. Seetõttu peab kaardi kortsus serv olema suunatud justkui esmalt ümbrikusse.
Hoiatus: Ülaosas kortsutatud servaga kaardi panemine on nagu vaataksite kaarti, mis on noaga lahti keeratud ja mida pole meeldiv vaadata.
Samm 6. Lükake kaart kergelt ümbrikusse
Vajadusel haarake ümbriku siseserva servadest (ümbriku tagakülje kokkuklapitava tüki lähedalt), et kergendada lükkamist, vähem jõudu ja vähem valu, aidates küljed kaardi küljest lahti lõigata. sisestamine.
Samm 7. Sulgege klapp
Enamiku pühadekaartide ümbrikud tuleb lakutada suletuna; soovi korral saab need siiski teibiga kinni keerata. See on isiklik otsus ning üldise välimuse ja apellatsiooni küsimus, kui see saabub lõppsihtkohta. Lakkige ümbriku kleepuvaks muutuvat kilpi kokkupandava detaili servas ja keerake see kokkupandav tükk oma ümbrikule.
Kui ümbrik on oma kleepuvuse kaotanud, võite selle liimida tavalise koolipulgaga või kasutada mõlemalt poolt kleeplinti
Samm 8. Kaaluge klapi külgede kleepimist kleeplindiga - sarnaselt Šoti teibiga
Seda tüüpi linti ei ole väga selgelt näha ja see püsib mitu päeva tugev, kuna see on adressaadile edastamisel. Ümbrikke võib teatud olukordades teibiga tugevdada, kuid see pole alati vajalik.
Osa 3 /3: Kaartide viimistlemine ja saatmine
Samm 1. Pöörake ümbrikuga kaart ümber, nii et näete ümbriku esiosa
Kuigi siin on kõige tähtsam veenduda, et tagastamis- ja saaja aadressid on õiged, soovite siiski järgmised sammud lõpule viia.
2. Võimaluse korral kaaluge mõne oma kaardi kättetoimetamist
Kuigi see pole alati võimalik COVID-19 ajal, kui kontorid on suletud ja toimuvad mässud, pange need kaardid võimaluse korral kontori sisekastidesse või andke need sekretäridele, kes saavad need saabumisel õigele adressaadile suunata.
-
Kaartide kättetoimetamist saab teha ka teatud majadesse, kui isikul on veranda, kuhu see post mahub.
COVID-19 ajal ei pruugi te otsustada kaartide kättetoimetamise üle. Soovitatav on jätta need avatud esiküljel asuvale toolile vms. Käsitsi toimetamisest on aga saanud ülesanne, mis on pärast COVID-19 tõusu 2020. aastal muutunud keerulisemaks
- Ärge kunagi jätke kaarte lihtsalt inimeste välistesse postkastidesse. Ainsad inimesed, kes suudavad asju postkasti panna, on postitöötajad ning ainsad inimesed, kes saavad asju välja võtta, on postitöötajad ja kasti omanik. Küsige endalt: kas olete praegune postitöötaja? Kui ei, siis valige hoopis teine asukoht.
Samm 3. Haara oma templid välja
Välja arvatud need käsitsi kättetoimetatud kaardid (sellistele inimestele nagu töökaaslased ja naabrid, kui soovite neile need kätte anda), peavad kõik postitused sisaldama postikulu - öeldes, et maksate kaartide postitamise eest ja neid teatud aja jooksul kohale viia.
Samm 4. Tunnistage, kui palju postikulusid iga kaardi jaoks vajate
Kuigi paaritu kujuga kaardid vajavad rohkem postikulusid kui tavalise kujuga kaardid või need, mille sees on täiendavaid esemeid, on hind sõltuvalt kaalust erinev. Enamik kaarte kaalub nii palju, et neid saab saata ainult ühe esimese klassi templiga.
- Kaaluge kaartide postkontorisse toomist, et teada saada, kui palju iga kaardi jaoks vaja läheb.
- Ülemereaadressidele saadetud kaardid maksavad natuke rohkem kui need, mis saadetakse sama linna, osariigi ja/või riigi aadressidele.
Samm 5. Tehke ümbrikutele postikulusid lisades kolm hunnikut kaarte
Need, keda saate käsitsi kohale toimetada, võivad minna ühele hunnikule, järgmine võib minna teie riigi aadressidele ja viimane võib minna väljaspool teie riiki asuvatele riikidele.
Mõnes postkontoris tuleb osa postitusi jagada "linnas" ja "linnast väljas" aadressideks. Need on aga muutunud üsna säästlikeks, kuna postiteenus lihtsustab kirjade kogumist - nagu hiljem mainitud
Samm 6. Tembeldage ümbrikud
Enamikul templitel on tänapäeval kleebisetaoline kleepuv alus ja lakkumine pole vajalik. Kuni hind on loetav ja pliiatsi, markeri või muu sarnase märgistusega marki läbi ei lõigata, on tempel endiselt kehtiv ja kasutatav. Kui hind on endiselt loetav, kehtivad need margid endiselt.
Esmakordsed saatjad tahavad jälgida, et nende numbrid (näidates tükile paigutatava rahasumma) on selgelt loetavad, ei ulatu ümbriku küljest välja ega ole tagurpidi ega külili. kummalegi poolele
Julge ots: Kaaluge Stamps.com postkaalu/printeri ja teenuse ostmist- eriti kui teil on COVID-19 sümptomeid või kui kipute ümbrikutele postikulusid alla või üle maksma. Printer aitab hoida postitöötajaid tervena ja teie pangakontot tugevana. Postiga saadetud esemed võib vajaduse korral plaanipäraseks järeletulemiseks koduuksest välja jätta. Printeri ja teenuse eest makstud raha koosneb õige templi hinna kinnitamisel säästetud rahast.
Samm 7. Korda iga ümbriku tembeldamist kokkupandavas kaardipakis
Kui teil on ainult üks kaart, võite selle sammu vahele jätta.
Samm 8. Ühendage iga kaardihunnik kokku
Kasutage kummipaela, mis sobib kaardipaki ümber, ja ühendage need kõik kokku korralikuks hunnikuks. Vajadusel kasutage post-it-märkmeid, et tuletada endale meelde, kuidas ja kuhu iga pakk tuleb toimetada, näiteks „post”, „kättetoimetamine”, „rahvusvaheline post” vms.
Samm 9. Saatke kaardid postiga
Templitega siseriikliku posti - posti, mis läheb teie riigi aadressidele - saab panna postkontori lähedale märgitud postikogumiskasti või teatud postinumbrit sisaldavatele tänavanurkadele (kui need on olemas). Kui kaardid lähevad rahvusvahelistele aadressidele, peate kaardid koos tollideklaratsiooniga sisse tooma, et neid saaks vastavalt külastada.
Näpunäiteid
- Kuigi enamik inimesi peab sõna "puhkus" (kui see on kaardiga ühendatud) hõlmama ainult detsembri ja väga jaanuari alguse pühasid, on puhkusekaardid üldisem mõiste, mis hõlmab mitmeid puhkusi koos aasta jooksul.
- Kaaluge oma puhkusekaardi loomiseks ja isikupäraseks lisamiseks veebisaidi või programmi kasutamist.
