USA elanikuna võiksite võtta ühendust oma kongressi esindajaga, et avaldada oma arvamust seadusandluse kohta, jagada oma seisukohti või paluda tal midagi ette võtta. Kui võtate ühendust posti või isiklikult, pöörduge alati austusega Kongressi liikme poole ja kasutage kindlasti tema ametlikku tiitlit. Olles viisakas ja näidates üles austust, võite pöörduda oma kongressi esindaja poole enesekindlalt ja lihtsalt.
Sammud
Meetod 1 /2: Kongressi liikme poole pöördumine kirjalikult
Samm 1. Kirjutage oma kiri oma valimisringkonna kongressi esindajale
Võite pöörduda kongressi esindaja poole, et lahendada näiteks riiklik, kohalik või isiklik probleem. Seda tehes on kõige parem võtta ühendust oma piirkonna kongressi esindajaga.
- Kohaliku esindaja leidmiseks külastage https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Seejärel sisestage oma postiindeks.
- Siiski ei ole piiranguid teiste kongressi esindajatega ühenduse võtmisel. Nad lihtsalt ei pruugi aidata teid nii hästi kui teie valimisringkonna esindaja.
Samm 2. Alustage sõnaga „Kallis”, millele järgneb „Mr
/Prouad/pr. Ja nende perekonnanimi.
Kui kirjutate oma kongressi esindajale kirja, kasutage õigeks tervituseks sõna „Kallis”. Seejärel kirjutage "härra/proua/pr." Ja nende perekonnanimi. Täitke oma kirja põhiosa, selgitades, milliseid toiminguid soovite kongressi esindajalt võtta, ja esitage tõendid selle kohta, miks see on oluline või oluline.
Kirjutage "Lugupeetud härra Jones", seejärel alustage oma kirja põhiosa järgmisel real
Samm 3. Koostage oma kirja viisakalt ja lugupidavalt
Pärast tervituse loetlemist tutvustage ennast, esitades oma nime, elukutse ja kohaliku linnaosa. Seejärel tehke lühike kokkuvõte käsitletavast probleemist. Näiteks võite kirjutada oma kongressi esindajale, kui te ei nõustu näiteks praeguse seaduseelnõuga. Märkige, miks arve teie kohalikku kogukonda kahjustab, ja esitage kahju illustreeriv statistika või faktid. Pakkuge põhjalikku tuge, miks esindaja peaks teie murega tegelema
- Soovi korral saate lisada oma kontaktandmed, et nad saaksid teiega ühendust võtta.
- Veenduge, et teie kirja eesmärk oleks selgelt öeldud. Näiteks kui viitate konkreetsele arvele, sisestage arve number või resolutsiooni kuupäev.
- Kirjutage midagi sellist: "Lugupeetud härra DeFazio, minu nimi on John Doe ja ma olen teie linnaosas puusepp. Mul on sügavalt kurb viimati eelmisel kuul välja pakutud metsaraie arve. Muretsen, et kui jätkame puude langetamist, Ma ei jäta midagi. Kutsun teid üles kaaluma eelnõu vastu hääletamist."
Samm 4. Sulgege oma kiri, öeldes "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega"
Seejärel kirjutage pärast sulgemist täisnimi. Kui kirjutate oma esindajale kirja, jätke alati sõbralik ja viisakas lõpetamine.
Näiteks kirjutage kas "Lugupidamisega, Jane Doe" või "Lugupidamisega, John Doe"
Samm 5. Avaldage oma ümbrikule austusavaldus, et näidata austust
"Auväärne" on tavaline tiitel, mis antakse Ameerika Ühendriikide valitud ametnikele. Ükskõik, kas kirjutate kirja või e -kirja, kasutage seda oma kongresmeni või kongresmeni poole pöördumiseks.
Näiteks kui kirjutate Oregoni demokraatide esindajale Peter DeFaziole, alustaksite kirjutamisega „Auväärne”
Samm 6. Lisage esindaja täisnimi pärast “Auväärne
”Esindaja poole kirjalikult pöördudes peaksite kasutama vähemalt tema ees- ja perekonnanime. Lisage nende keskmine nimi või keskmine initsiaal, kui nad seda tavaliselt oma nimes kasutavad.
- Et teada saada, kas teie kongressi esindaja kasutab nende keskmist nime või algustähte, otsige neid veebist ja vaadake üle nende kongressi veebisait.
- Näiteks kui kirjutate Oregoni demokraatide esindajale Peter DeFaziole, pöörduge tema poole kui austatud Peter DeFazio.
Samm 7. Kirjutage oma nime järele „Ameerika Ühendriikide Esindajatekoja”
Nii läheb teie kirjavahetus õigesse valitsemisalasse.
Kui kirjutate Pennsylvania Vabariikliku Partei kongresmeni Tim Murphy, kirjutage “Auväärne Tim Murphy”, seejärel kirjutage järgmisele reale “Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda”
Samm 8. Loetlege oma ettevõtte aadress pärast „Esindajatekoja
See on teie tervituse viimane samm. Esindaja ettevõtte aadressi leidmiseks otsige tema nime veebist ja minge tema isiklikule valimiste veebisaidile. Seejärel otsige linki „Kontakt”.
- Paljud neist aadressidest asuvad Washingtonis.
-
Näiteks võib teie täielik pealkiri olla järgmine:
Austatud Tim Murphy
Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Meetod 2/2: pöördumine isiklikult või telefoni teel
Samm 1. Kasutage "Mr
/Prouad/pr. , Millele järgneb nende perekonnanimi isikliku tervituse saamiseks.
Kui kohtute näost näkku või telefoni teel kongressi või kongressi naisega, kasutage kutsenimetust, näiteks „Härra/proua/proua.”, Ja seejärel nende perekonnanime. Pärast seda, kui olete seda öelnud, saate viidake neile kui "härra" või "proua".
Vältige neile isiklikult pöördudes ütlemist „kongressi/kongressi naine”. Kuigi see kõlab endiselt viisakalt, pole see õige protokoll
Samm 2. Sissejuhatuseks öelge oma perekonnanime ette „Auväärne”
Mõnel juhul võite olla vastutav kongresmeni või kongressinaise tutvustamise eest, näiteks suure ürituse või konverentsi ajal. Ametliku sissejuhatuse alustamiseks alustage sõnaga „Auväärne” ja sisestage seejärel ainult nende perekonnanimi.
Samm 3. Kutsuge neid mitteametlikuks alternatiiviks „kongresmeniks“või „kongressinaiseks“
Esiteks kasutage ametlikke tervitusi. Seejärel küsige neilt, kas nad eelistavad alternatiive, kui soovite neid kasutada. Mõned kongressi liikmed eelistavad, et neid nimetataks nende tiitlitega, mitte „auväärsete” või „härra/proua/prouaga”. See põhineb isiklikel eelistustel.
- Pärast ametliku tervituse kasutamist võib esindaja paluda teil selle asemel nimetada neid kongressimeheks või kongressinaiseks.
- Võite vaheldumisi öelda „esindaja” või „kongresmen/kongressi naine”.
Näpunäiteid
- Pidage meeles, et teie saadetud kiri ei ole privaatne. Kogu kirjavahetus kongressi esindajatega läheb nende valijate haldussüsteemi, kus see avalikustatakse.
- Pöörduge endiste kongresmenide poole samaga, mis praegused kongresmenid. Kasutage kirjade saatmisel või neile isiklikult pöördumisel sama tervitust ja vormingut.
