Suurepärane slaidiseansi esitlus võib teie karjääri edendada või parandada teie positsiooni rühmas. Ja te ei pea olema professionaalne disainer, et luua slaidiseansse, mis avanevad ja vaatajate tähelepanu köidavad. Alustate vinge ideega või lihtsalt suurepärase ideega ja kasutate oma visualiseerimise elustamiseks võimsaid tööriistu.
Sammud
1. samm. Esitage oma esitluse jaoks üldine idee
See aitab, kui teil on esitluse tegemiseks konkreetne põhjus, näiteks slaidide kasutamine illustratsioonideks oma avaliku kõne jaoks või animeeritud kasutusjuhendi loomine. Vastasel juhul võite saada inspiratsiooni tõeliselt erakordsetest esitlustest, piltidest või videotest, mida olete näinud või millest teate.
Samm 2. Korraldage olemasolev teave ja materjalid
Pange kõik digitaalsed failid ühte kausta. See annab mitmeid eeliseid:
- Lihtne juurdepääs kõigile asjakohastele tekstidokumentidele, pdf -failidele, digitaalsetele piltidele ja videole
- Hinnang materjali kogunemisele, mille olete kokku toonud
- Failide vaatamisel võite oma slaidiseansi jaoks kasutada ideid, kuidas neid paremini rakendada.
Samm 3. Planeerige oma esitluse loogiline voog
See ei pea olema tõeline paberile joonistatud plaan. Saate selle oma mõtetes luua. Võtke hetk ja mõelge, milline teave peaks alguses tulema, kuidas vaatajat esimese slaidiga kaasata ja kuidas oma esitlusele punkti panna.
Samm 4. Leidke kasutajasõbralik ja tõhus tarkvara interaktiivsete esitluste loomiseks
Pange tähele, et tarkvara peaks pakkuma stiilseid malle ja graafilisi elemente, käepäraseid tööriistu slaidide muutmiseks ja kohandamiseks koos intuitiivse liidesega. Viimane, kuid mitte vähem tähtis - see peab suutma luua slaidid, mida saab vaadata igas seadmes. On mitmeid populaarseid tööriistu, nagu Flash, PowerPoint ja mitmesugused veebivalikud. Varem oli Flash interaktiivsuse värav, kuid selle kadumine on tingitud sellest, et mobiilseadmed seda ei toeta. Powerpoint on endiselt populaarne tööriist, kuid sellel on oma piirangud või õppimiskõver professionaalsete slaidide loomiseks.
Samm 5. Alustage slaidide koostamist valitud tarkvara abil
Alguses aitab see asja rahulikult võtta - avage mis tahes valmis mall, mis teile meeldib, ja hakake lisama oma pealkirju, teksti, pilte ja ikoone. Kuna söömisega kaasneb söögiisu, tuleb inspiratsioon loomingulisse töövoogu. Niipea, kui hakkate visuaalseid elemente koostama, võib tekkida idee slaidide ümberkorraldamiseks ja muutmiseks.
Samm 6. Kasutage ainult sobivaid esemeid
Üldiselt peaks esitlus sisaldama sarnases stiilis kujundatud graafilisi elemente. See annab järjepidevuse ja puhtama tunde. Vältige piltide või ikoonide lisamist koos teiste slaidikomponentidega, mis ei näe head välja. Kui teil on piltidest vähe, leiate tasuta veebiteenuste (tasuta fotovarud, Flickr jms ressursid) abil neist alati palju. Teine hea mõte on kasutada tasuta ikooni ja muid graafiliste elementide galeriid (tavaliselt on heal esitlustarkvaral sisseehitatud galeriid).
Samm 7. Proovige oma esitluses jääda ühtse värviskeemi juurde
See tähendab kõigi slaidide puhul sama värvi ja värvikombinatsioonide kasutamist tausta, pealkirjade, teksti, raamide, kujundite ja ikoonide jaoks. See muudab teie slaidiseansi väga kena ja stiilseks, nagu oleks see professionaalselt kujundatud.
Samm 8. Jätke slaididele tühi ruum
Paljud inimesed kipuvad oma slaidiseansse pakkima võimalikult palju teavet ja graafikat. Kuid see muudab slaidid raskeks lugeda ja mõista. Sellepärast on nii oluline jätta tühi ruum, mis eraldab erinevaid sektsioone. Tühi lõuend aitab vaatajatel keskenduda võtmeplokkidele, selle asemel et pilku slaidi ümber liigutada, püüdes lootusetult leida põhiideed.
Samm 9. Tehke see lühikeseks ja tõstke esile kõige olulisem teave - vähem sõnu rohkem tegevusi
Sõnastage iga teema vaid ühe lühikese lausega, muutke see suureks pealkirjaks ja lisage ilmekas pilt. See töötab palju paremini kui tonni teksti, mis on trükitud 10 -punktise fondiga.
Samm 10. Vaataja kaasamiseks lisage mõni toiming
Aidake vaatajal teavet kiiresti omastada - esitage ükshaaval lühikesi ideid. Animatsiooniefektide kasutamine lisab esitlusele rohkem lõbu. Korraldage loogiline järjekord, milles elemendid peavad lõuendil ilmuma. Valige mitu sisseehitatud animatsiooniefekti, mis teile kõige rohkem meeldivad, ja kasutage neid kõigi slaidide jaoks. Ärge unustage lisada piisavalt aega, et vaatajad saaksid igat slaidi põhjalikult lugeda.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Ärge kasutage slaidiseansis muusikat ega heliefekte, kui see pole asjakohane
- Austage slaidiseansis kasutatud piltide ja meedia autoriõigusi
- Enne lõpetamist kontrollige ja tutvuge üldise esitlusega. Veenduge, et kõik esemed on õiges kohas ja kõik efektid mängivad sujuvalt
- Säästke oma tööd iga 5-10 minuti järel, et mitte kaotada kõike tarkvara rikke tõttu
- Sünkroonige oma kõne animeeritud slaidiefektidega, proovige mitu korda, et kohandada animatsiooni kiirust oma kõnetempoga
Hoiatused
- Vältige loetamatut teksti (väikesed fondid, häiriv taust)
- Ärge tehke liiga palju slaidid. Kõik vahemikus 10 kuni 25 on päris hea number
- Ärge laadige oma esitlusse suuri meediumifaile - see aeglustab teie kasutatavat tarkvara ja kasutajatele vastamist.
