Jõulukaartide saatmine on südamlik viis sõprade, perekonna ja kolleegide pühadeoovide ja tervituste edastamiseks. Jõulukaartide ümbrike käsitlemisel võiksite järgida konkreetseid juhiseid õige aadressitiketi kohta. Või võite kasutada vähem ametlikku lähenemist. Mõlemal juhul kirjutage aadressid selgelt ja õigesti, et teie jõulukaardid jõuaksid õigeaegselt sihtkohta!
Sammud
Meetod 1 /4: ümbriku õige vormindamine
1. samm. Kiire kohaletoimetamise tõenäosuse suurendamiseks kasutage kõiki korke
Kuigi teile võib tunduda, et KÕIK TÄHISED muudab ümbriku märgistamise liiga agressiivseks või valjuks, on see parim viis veenduda, et teie jõulukaart jõuab õigeks ajaks õigesse kohta. Näiteks USA postiteenistus soovitab märgistada kõik aadressid suurtähtedega, olgu need siis kirjutatud või trükitud.
Kui soovite kasutada nii suuri kui ka väiketähti, keskenduge võimalikult korralikult kirjutamisele. Kui sisestate aadresse, kasutage suurt ja hõlpsasti loetavat fonti
Samm 2. Kirjutage ümbriku keskele adressaadi aadress
Kuigi on mitmeid sarnasusi, varieerub ümbrikul õige aadressivorming mõnevõrra sõltuvalt sellest, kas saadate kirja USA -sse, Prantsusmaale, Ühendkuningriiki või mujale. Näiteks USA -s kirjutage ümbriku keskele järgmine tekst:
- 1. rida: saaja nimi (hr. BEN SHAW)
- Rida 2: adressaadi tiitel või muu teave, kui see on vajalik (SISUJUHT)
- Rida 3: adressaadi aadress (1999 MARYLAND AVE)
- 4. rida: vajadusel saaja korteri number või muu sarnane (SUITE 1A)
- Rida 5: saaja linn, osariik, sihtnumber (OAKMONT, PA 15139)
- 6. rida: kirjutage „USA” ainult siis, kui saadate väljastpoolt USA -d
Samm 3. Asetage oma aadress ümbriku vasakusse ülanurka
Nagu adressaadi aadressi puhul, varieeruvad konkreetsed vormindamisandmed sõltuvalt teie asukohast. Enamikul juhtudel peaks teie tagastusaadress ilmuma ümbriku vasakus ülanurgas ja välja nägema vormilt saaja aadressiga sarnane.
- Näiteks kui saadate jõulukaardi USA -s, peaks teie tagastusaadressi vorming peegeldama saaja aadressi formaati: teie nimi; teie tiitel jne (vajadusel); teie tänava aadress; oma korteri number jne (vajadusel); teie linn, osariik ja sihtnumber.
- Kasutage tagastusaadressi kirjutamisel või tippimisel väiksemaid tähti, kuid veenduge, et see oleks piisavalt suur, et seda oleks lihtne lugeda.
Samm 4. Asetage postmark ümbriku paremasse ülanurka
See positsioneerimine on kogu maailmas üsna tavaline, kuid vajadusel kontrollige kasutatavate postiteenuste nõudeid.
Veenduge, et kaardi jaoks oleks vajalik postikulu. Vastasel juhul saadetakse teie kaart teile tagasi
Meetod 2/4: ümbrike adresseerimine üksikisikutele või paaridele
Samm 1. Minge „Pr
”Kui vaikimisi viis naise ametlikuks pöördumiseks.
Mehele kirjutades on tavaliselt ohutu panus kasutada "hr" Naiste poole pöördumisel on teil aga rohkem võimalusi. Kasutage alati nende eelistusi, kui teate, või kasutage ühte järgmistest.
- "Preili" kasutatakse ainult alla 18 -aastaste vallaliste tüdrukute puhul.
- "Proua." kasutatakse ainult abielunaiste jaoks, kes jagavad oma abikaasa perekonnanime.
- "Prl." võib viidata igale täiskasvanud naisele ja see on kõige turvalisem valik, kui te pole kindel, mida kasutada.
- Pidage meeles, et mõned inimesed ei eelista ühtegi neist kategooriatest. Kui arvate, et see võib nii olla ja te ei tea nende eelistusi, kasutage lihtsalt nende ees- ja perekonnanime (nt Mary Grey).
Samm 2. Kirjutage “Mr
ja proua. " enamiku jagatud perekonnanimedega paaride jaoks.Kõige traditsioonilisem variant, kui teil on abielus mees- ja naispaar, on „Mr. ja proua Pete Wright,”selles järjekorras ja kasutades ainult mehe eesnime. Teise võimalusena võite proovida ühte järgmistest.
- "Härra. Pete Wright ja proua Jane Wright”pooletraditsioonilise mees-naise variandi eest.
- "Proua. Jane Wright ja hr Pete Wright”on mõnevõrra vähem traditsiooniline, kuid hästi kasutatav.
- Kasutage “Mr. Pete Wright ja härra Brad Wright”või„ Mrs. Jane Wright ja proua Kelly Wright”samasoolistele abielupaaridele, kui neil pole alternatiivset eelistust (nt„ proua ja proua Jane Wright”). Võite kasutada ka "Ms" "proua" asemel (kuid kasutage seda mõlemal juhul).
Samm 3. Kasutage “Mr
"Ja" Proua " erinevate perekonnanimedega paaridele.
See kehtib ka siis, kui paar on abielus, kihlatud või vabaabielus. Traditsiooniliselt on mehe nimi esikohal, kuid see pole enam raske ja kiire reegel.
- Näiteks: „Hr. Ben Shaw ja pr Ann Bowen”või„ Pr. Ann Bowen ja härra Ben Shaw.”
- Ärge kasutage „Mr. Ben Shaw ja proua Ann Bowen”-ainult paar“Mr.” ja "proua" kui on jagatud perekonnanimi.
Samm 4. Pöörduge lese poole abikaasa või tema enda eesnime järgi
Traditsiooniliselt pöördub lese naise poole tema hilise abikaasa nimi-näiteks „Mrs. Pete Wright. Siiski kasutaksite pigem veidi kaasaegsemat, kuid siiski ametlikku stiili, adresseerige talle kas „Mrs. Jane Wright”või„ Pr. Jane Wright.”
- Kui te ei tea inimese konkreetset eelistust, kasutage tema teadmisi, et valida sobiv valik. Näiteks võib 90-aastane lesk, kes oli abielus 65 aastat, eelistada “Mrs. Pete Wright”rohkem kui 25-aastane lesk, kes oli abielus kaks aastat, kuid sama võib olla ka vastupidi!
- Kirjutage lihtsalt „Hr. Pete Wright”meeslesele.
Samm 5. Eelistage pealkirju nagu „Dr
"Või" Rev. " nimede tellimisel.
Nimede tellimisel kasutatakse „auastme” elementi ja selliseid tiitleid nagu „Auväärne” (kohtuniku jaoks) peetakse kõrgemaks „pingereas” kui tüüpilist „hr” või "proua" Mõelge järgmistele näidetele:
- "Dr. Mary Gray ja härra Ed Gray"
- „Rev. ja proua Ed Gray”või„ Rev. Ed Gray ja proua Mary Gray"
- "Dr. Ed Gray ja dr Mary Gray”või„ Dr. Ed ja Mary Gray"
- "Austatud Mary Gray ja dr Ed Gray"-pole alati selge, milline tiitel "edestab" teist (kui te ei tegele näiteks sõjaväelise perega), seega kasutage kas nende eelistusi või parimaid otsuseid.
Samm 6. Proovige mitteametlikku stiili (ilma „Mr
"Või" Ms "), kui see on teie eelistus.
Fakt on see, et erinevat tüüpi ümbrike käsitlemiseks on palju etiketi reegleid, kuid paljud inimesed tunnevad, et sellised reeglid on jõulukaartide jaoks liiga "kinnised"! Kui kuulute sellesse kategooriasse, kasutage seda, mis teile tundub mugav, ja seda, mida arvate, et saaja hindaks.
Näiteks lõigake lihtsalt härra/proua/proua. elementi ja pealkirju üldse ning kasutage lihtsaid “Ben ja Ann Shaw” või “Ann ja Ben Shaw”, “Ben Shaw ja Ann Bowen”, “Ann ja Jane Shaw” või “Ann Shaw ja Jane Shaw” ja nii edasi peal
Samm 7. Lisage ettevõtte aadressidele saadetud kaartide ärinimed
Kui saadate jõulukaardi inimese tegevuskohta, kirjutage aadress nagu ärikirja puhul. See tähendab, et peaksite lisama kõik ettevõttega seotud pealkirjad.
-
Näiteks:
- Härra Pete Wright
- Tegevdirektor (lisage see teisele reale)
-
Või:
- Dr Jane Wright
- Ajaloo osakonna juhataja (teisel real)
Meetod 3/4: ümbrike adresseerimine tervetele peredele
Samm 1. Kirjutage laste eesnimed traditsioonilise lähenemise teisele reale
Kui soovite, et teie jõulukaardi ümbrik näeks välja traditsioonilisem ja ametlikum, lisage laste eesnimed teisele reale eraldi pärast vanemate tuvastamist esimesel real. Näiteks:
- Härra ja proua Pete Wright
- Alex ja Amy (või Alex, Amy ja Andrew)
2. samm. Lisage vanemate nimedesse “ja perekond” poolformaalseks lähenemiseks
Laste eesnimede teisele reale paigutamise traditsioonilisema meetodi asemel võiksite proovida lihtsamat üherealist lähenemist. Seda saate teha lihtsalt vanema või vanemate nimede järele lisades „ja pere”, näiteks „Mr. ja proua Ben Shaw ja perekond.”
- Teile võib tunduda, et laste nimede teisele reale panemine näitab, et neil on teisejärguline staatus või nad on järelmõtted. Kuid kasutades "ja perekonda", ei tuvasta te lapsi tegelikult individuaalselt, seega on mõlemal lähenemisel plusse ja miinuseid.
- See on hea meetod, kui teate, et teie saajal on lapsi, kuid te ei tea nende nimesid!
Samm 3. Valige vähem ametlik meetod, näiteks „Wrightide perekond” või „The Wrights
"Kuigi need on vähem formaalsed lähenemisviisid, näitavad need selgelt, et saadate oma puhkustervitusi kogu perele tervikuna. Lihtsalt veenduge, et te ei kasutaks apostroofe! See on "The Smiths", mitte "Smith's" ja "The Joneses", mitte "Jones".
- Samuti võite soovida ühendada ametlikud, poolformaalsed ja vähem formaalsed lähenemisviisid selliseks hübriidiks: "Ann, Ben, Alex ja Amy Shaw." See katkestab kõik tiitlid ja annab kõigile pereliikmetele võrdse arve.
- Kui peres on erineva perekonnanimega liikmeid, võite need ümbrikule lisada, näiteks öeldes: "Shaw-Jonesi perekond".
Meetod 4/4: Ümbriku pidulikumaks muutmine
Samm 1. Kaardi isikupärastamiseks kirjutage aadress käsitsi korralikult
Kui saadate välja sadu jõulukaarte, võib aja säästmiseks olla vajalik aadresside sisestamine. Kui aga see on hallatav, isikupärastage oma jõulukaardid, kirjutades aadressid käsitsi.
- Postiteenused, nagu USPS, eelistavad kasutada kõiki tähti, olenemata sellest, kas kirjutate või sisestate aadressi.
- Pidage meeles, et puhtus loeb! Kasutage oma ilusaid kursiivkirju tähe sees ja kleepige ümbrikule suurte tähtede blokeerimiseks.
Samm 2. Soovi korral kasutage pidulikke tagastusaadressi silte
Kuigi ka tagasisaatmise aadressi käsitsi kirjutamine on meeldiv, on hea kasutada ka puhkuseteemalisi eeltrükitud aadressisilte. Veenduge siiski, et teie tagastusaadress on õige ja kergesti loetav.
- Teie tagastusaadress asub tavaliselt ümbriku vasakus ülanurgas, kuid see võib erineda sõltuvalt sellest, kuhu te kirja saadate.
- Lisage alati tagastusaadress. See vähendab tõenäosust, et teie kaart jäädavalt postist kaduma läheb, ning annab adressaadile teada, kes kaardi saatis, isegi enne selle avamist.
- Vaadake, kas teie postiteenusel on müügil puhkusteemalised templid.
Samm 3. Vältige tarbetute piltide või sõnastuste lisamist ümbriku esiküljele
Kui kirjutate ümbrikule täiendavaid asju, näiteks „Hooaja tervitused” või „Häid pühi”, võib teie jõulukaardi kohaletoimetamine edasi lükata. Asetage sellele ainult vajalik aadressiteave, et postiteenusel oleks lihtsam sorteerida ja kohale toimetada.
- Sama kehtib ka kelgukellade, jõulupuude, sündimise jms piltide kohta.
- Lisakirjutamine ja pildid võivad segadusse ajada nii masinlugejaid kui ka inimeste sorteerijaid.
Näpunäiteid
- Kui plaanite oma jõulukaardi ümbrikke kleebiste või muude kaunistustega kaunistada, kasutage kaunistusi, mis austavad saaja traditsioone. Sobivate kaunistuste näited on kleebised "Häid pühi" või "Hooaja tervitused", mitte "Häid jõule".
- Kui suhtlete kellegagi peamiselt tema tegevuskohas, peetakse viisakust saata jõulukaarte või muid tervitusi tema tegevuskohta. Näiteks kui saadate oma juuksurile kaardi, saatke see tema ettevõtte asukohta. Kui aga olete oma juuksuriga sõber ja suhtlete nendega väljaspool nende tegevuskohta, saate kaardi neile koju saata.
